プライバシーポリシー
株式会社 翠景庭園設計（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する造園・庭園設計、施工、維持管理、関連する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社 翠景庭園設計
住所：〒604-0965 京都府京都市中京区柳馬場通二条下る等持寺町7-12 翠景庭園設計
電話番号：+81 75-241-7864
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報およびその取扱い
当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、アフターサービス、採用活動その他の業務遂行のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号
- 施工先・現場所在地、敷地情報、庭園・植栽に関する要望や記録
- 見積依頼内容、打合せ記録、問い合わせ内容、アンケート回答
- 契約情報、請求・支払情報、取引履歴
- 採用応募者の履歴書、職務経歴、資格情報、面接記録
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等
- 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人の同意に基づき取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 庭園設計、造園工事、植栽管理、維持管理、修繕等の本サービスの提供
- 見積作成、現地調査、打合せ、契約締結、履行、請求、支払、アフターサービスの実施
- お問い合わせ、資料請求、苦情、要望等への対応
- 施工計画、工程管理、安全管理、品質管理、記録保存
- 当社サービス、イベント、メンテナンス、季節の管理提案等の案内
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理
- ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、セキュリティ確保
- 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等への対応
- 上記に付随する業務の遂行
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他の適用法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社の正当な事業活動の範囲内で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で適切に取り扱います。
5. 個人データの第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
また、当社は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、安全管理措置の実施等を求め、必要かつ適切な監督を行います。
委託先の例としては、ウェブサイト運営事業者、メール配信事業者、会計・請求関連サービス事業者、配送事業者、施工関連の協力事業者等が含まれる場合があります。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メールサービス、解析ツール等の利用に伴い、個人データが外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人が講ずべき措置等について必要な情報を提供し、適切な管理を行います。
外国にある第三者への提供を行う場合には、法令上必要な同意取得、情報提供、契約上の保護措置その他必要な対応を実施します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 契約・取引に関する情報：契約終了後、法令上必要な期間または業務上必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 施工記録・管理記録：品質管理、保証対応、再施工対応等に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、法令または社内規程に基づく期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、異議を述べることができます。請求にあたっては、本人確認のための資料の提出をお願いする場合があります。
なお、法令上、請求に応じられない場合があります。その場合は、理由を付して通知します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談もご検討ください。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報取扱規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、ID・パスワード管理
- 端末・媒体の管理、持出し制限
- 通信の暗号化、セキュリティ対策の実施
- 委託先の監督および契約管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
株式会社 翠景庭園設計
住所：〒604-0965 京都府京都市中京区柳馬場通二条下る等持寺町7-12 翠景庭園設計
電話番号：+81 75-241-7864
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、法令上必要な場合には本人の同意を取得します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月30日